Privacybeleid voor KLJ Ellikom

Welkom bij KLJ Ellikom. We hechten veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en willen u informeren over hoe we deze gegevens verzamelen, gebruiken, en bewaren, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).

1. Verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens

KLJ Ellikom

Heikantstraat 55, 3670 Ellikom

privacy@kljellikom.be

+32 467 02 74 82

2. Welke gegevens verzamelen we?

Voor leden:

  1. Contactgegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
  2. Geboortedatum en rijksregisternummer.
  3. Lidmaatschapsgegevens: startdatum lidmaatschap, activiteiten waaraan u deelneemt, einddatum lidmaatschap.
  4. Betalingsgegevens: bankrekeningnummer, adres kaarthouder, betalingsgeschiedenis.
  5. Medische informatie (indien relevant voor deelname aan activiteiten en evenementen).

Voor buitenstaanders die zich inschrijven voor een evenement of een account aanmaken:

  1. Contactgegevens: naam, telefoonnummer, e-mailadres, adres.
  2. Evenementengegevens: specifieke evenementen waarvoor u zich heeft ingeschreven.
  3. Betalingsgegevens: bankrekeningnummer, adres kaarthouder, betalingsgeschiedenis (indien van toepassing).
  4. Medische informatie (indien relevant voor deelname aan evenementen).

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Voor leden:

  1. Beheer van het lidmaatschap en communicatie met leden.
  2. Organisatie en administratie van activiteiten en evenementen.
  3. Beheer van betalingen en financiën.
  4. Naleving van wettelijke verplichtingen.
  5. Veiligheid en welzijn van onze leden tijdens activiteiten.

Voor buitenstaanders:

  1. Administratie en communicatie met betrekking tot het evenement of uw account.
  2. Beheer van betalingen en financiën (indien van toepassing).
  3. Veiligheid en welzijn van de deelnemers tijdens het evenement.

4. Rechtsgrond voor de verwerking

Voor leden:

  1. De uitvoering van een overeenkomst (lidmaatschap).
  2. Uw uitdrukkelijke toestemming voor specifieke verwerkingen (bijvoorbeeld medische informatie).
  3. Naleving van wettelijke verplichtingen.
  4. Gerechtvaardigd belang van de organisatie (zoals administratief beheer).

Voor buitenstaanders:

  1. De uitvoering van een overeenkomst (deelname aan het evenement of aanmaking van een account).
  2. Uw uitdrukkelijke toestemming voor specifieke verwerkingen (bijvoorbeeld medische informatie).
  3. Naleving van wettelijke verplichtingen.

5. Bewaartermijn van gegevens

Voor leden: Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang u lid bent van KLJ Ellikom en tot minstens tien jaar na het beëindigen van uw lidmaatschap, tenzij een langere bewaartermijn vereist is door wetgeving of voor de verdediging van juridische claims.

Voor buitenstaanders: Uw persoonsgegevens worden bewaard tot minstens tien jaar na het evenement, tenzij een langere bewaartermijn vereist is door wetgeving of voor de verdediging van juridische claims.

6. Delen van gegevens

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Deze derden omvatten:

  1. Nationale en lokale overheden indien vereist.
  2. Verzekeringsmaatschappijen voor verzekeringsdoeleinden.
  3. Externe dienstverleners die ons ondersteunen bij de administratie.
  4. Betaalproviders voor het verwerken van betalingen.

7. Uw rechten

U heeft het recht om:

  1. Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens.
  2. Onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
  3. Uw gegevens te laten wissen (recht op vergetelheid).
  4. De verwerking van uw gegevens te beperken.
  5. Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
  6. Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit).

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met een leiding of via de contactgegevens bovenaan dit beleid.

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal en ongeautoriseerde toegang.

9. Wijzigingen in het privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden via onze website of via e-mail gecommuniceerd.

10. Contact

Voor vragen of klachten over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

privacy@kljellikom.be

+32 467 02 74 82

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 28 januari 2026.

Door lid te worden van KLJ Ellikom, een account aan te maken of door u in te schrijven voor een evenement gaat u akkoord met dit privacybeleid.